办公族和学生们，很多人天天抱怨电脑慢、找文件头疼，最后就去应用市场瞎装一堆App。其实Mac自带的工具，早已能满足你大部分需求——不需要额外下载、不用订阅，也不复杂。问题是……苹果根本不大宣传它们，大多数人也没深入研究。
在你准备下载新App前，先了解一下这些隐藏功能，保证能帮你省不少时间和精神力。
以下7个功能，我每周都在用，绝大多数人甚至都不知道它们存在。
1. 智能文件夹（Smart Folders）
你是不是也常常苦苦找图、找文档、找截图？下载文件夹像一个垃圾回收站一样，每次找东西，都要翻半天，Spotlight 搜索一堆垃圾结果，看着搜索结果干瞪眼？试试 Smart Folder（智能文件夹） 吧！
你以为只能这么创建文件夹？
不！！！打开菜单栏的菜单，你可以发现可以创建智能文件夹：
智能文件夹是基于你设置的筛选条件，动态更新的Finder视图。比如“这周打开过的PDF”或者“标记为草稿的截图”，这些文件会自动归类，你不需要动文件，也不用复制。这是 macOS 自带的文件过滤器，可以根据关键字、打开时间、文件类型、标签等自动筛选出你关心的文件。比如：
- 最近30天内打开的PDF
- 所有带有“发票”标签的截图
- …
它不是复制文件，也不会占用额外空间，只是“显示符合条件的文件视图”。
比如，我比较常编辑md文件，这里我设置了一个智能文件夹，展示最近十天编辑过的md文件，设置方式如下：
2. 快速预览（Quick Look）
很多人每次要打开PDF、图片、视频，都是双击然后……等待预览程序启动。
别傻了宝，用 空格键 就能一秒预览任意文件！
有什么高效的解决方法呢？来跟着我做：选中文件，按空格键，瞬间预览！支持PDF、图片、视频、Markdown文档、表格、演示文稿，甚至代码，几乎无所不能。预览完后按 再按下空格键直接退出。怎样，是不是太方便了！不信？你看我选择一个图片，按下空格键，就弹出了预览窗口：
还可以按 Option + 空格 进入全屏预览！
它是最快的文件“扫一眼”工具，帮你快速确认内容，保持专注不被打断。乖，下次别再傻傻的点开文件看了。
3. 截屏工具自带录屏功能
现在很多人还在下什么“OBS”“Bandicam”，殊不知你的Mac本来就能录屏，还带麦克风输入！
只要按下：Shift + Command + 5，即可打开：
- 截图 + 局部录屏 + 整屏录屏
- 可选保存路径、是否录音
- 支持拷贝、直接拖进聊天窗口
你在做线上演示、录制课件、剪辑B站视频时，它完全够用！
4. Finder快速操作（Quick Actions）
你是否经常为一个小任务打开多个App：
- 想打水印，用Photoshop
- 想转换PDF，装个转换器
- 想给图片加注释，打开“预览”
macOS 根本不用！
在 Finder 里，右键文件 → 找到“快速操作”，你会看到一堆内建功能：
- 创建 PDF
- 加标注、加水印
- 裁剪视频
- 改图片尺寸
- …
都是内置功能。我自己用它给截图加水印、把Markdown转PDF…，省了不少事，且无需打开复杂软件。
省去切换App的麻烦，简单任务都能在Finder内完成，效率蹭蹭上涨。
5. 文本替换（Text Replacements）
是不是每天都要打无数遍邮箱、签名、常用语？
打开：系统设置 → 键盘 → 文本替换
你可以自定义规则，比如：
/em自动展开成arthinking@itzhai.com/sig展开为整段个性签名/shrug变成¯\_(ツ)_/¯
就像古代文人写字带着印章，一盖完事，写信秒变“定制感”！
它在备忘录、Safari 等很多软件下都能生效，全局替换，无需额外输入法插件。但是不知道为啥，我这最重要的微信聊天窗口里面却没效果，有能正常使用的朋友吗？评论区告诉我。
比如，工作中大家都喜欢恢复ok吧，但是一般是领导的常用语，为此，我设置了一下的文本替换：
我在工作聊天窗口中，输入ok之后，就会自动降低我的姿态了，好让对方感觉到舒服，认为你是一个可靠的人：
6. 专业级Spotlight搜索
多数用户只用 Spotlight 来搜App，那可太浪费了。
其实 Spotlight 是内建计算器 + 词典 + 单位换算器 + 文件查询神器：
38 * 52 + 150👉 基本运算2^8👉 幂运算5公里 in 英里👉 单位换算100元 in 港元👉 汇率查询100kg in lb👉 重量换算100 C to F👉 摄氏转华氏kind:pdf date:today👉 查找今天的PDF文件
Spotlight 本身不仅是文件和内容的检索引擎，还嵌入了计算器功能：在聚焦搜索框中输入算术表达式即可即时得到结果，同时支持温度、长度、货币等单位的互转，并且还能调用更高级的数学函数（如指数、三角运算）。在文件筛选方面，Spotlight 允许基于元数据（如创建日期、文件大小）以及布尔逻辑条件（AND/OR/NOT）进行精准过滤
这些用法能让你避免切换到浏览器，避免分心跳转，节省时间流！
注意，如果你的基本运算功能不工作，检查下你的设置是不是在搜索结果中把计算器勾选项给取消了：
7. 快捷指令（Shortcuts）
你是不是常常这样想：
“这玩意我每天都要重复做，有没有自动化的方法？”
有！macOS 自带了 Shortcuts（快捷指令）App，功能比你想象强大得多！
你可以：
- 批量重命名截图文件
- 一键打开工作所需的App + 网页 + 文件夹
- 将照片压缩后发送至工作群
- 每天收工时自动关掉 IM工具、开启番茄钟
- …
而且它能挂在菜单栏、Dock、Spotlight 甚至用 Raycast 调用！
从前需要 Python 脚本 + Automator 实现的东西，现在全图形化拖拽，谁都能搞！
就比如，我这里用Shortcuts只做了一个番茄钟的功能，到了25分之后自动打开网易云音乐App播放音乐：
为了演示效果，我把Wait时间调到5秒，效果如下：
写在最后
大多数人买了台Mac，却把它当成一个“App启动器”。每天打开一堆第三方软件，效率不增反降。
而真正的高效，是：
- 挖掘内建工具
- 整合操作步骤
- 用系统做你重复的事
所以，下次你想装App前，问自己一句：
👉 “这事，Mac 本身能不能干？”
今天就从一个功能开始用起来，慢慢建立自己的工作流程。
你会发现——高效不是靠新App堆出来的，而是靠把手上的工具用到极致。
如果你喜欢这篇文章，可以分享给身边正为电脑效率苦恼的朋友，让大家都能用好自带工具，少花冤枉钱，工作更轻松。把这篇文章分享给你那个总说“Mac不如Windows”的朋友，让他们看看什么叫“办公效率”！
